8 formas inteligentes de como organizar estoque

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Então, você finalmente decidiu organizar de maneira inteligente seu estoque? Perfeito! Você está no lugar certo para saber as dicas essenciais de como organizar estoque.

O estoque pode não ser a parte mais deslumbrante da sua loja, mas mantê-lo organizado será de grande ajuda tanto para parte administrativa quanto funcional do seu negócio. 

Se você não for organizado e diligente, o estoque desorganizado e não rastreado pode transformar rapidamente o seu processo de contabilidade e gestão em um pesadelo. 

Por isso é importante mantê-lo sempre bem estruturado, controlado e com produtos de fácil acesso para garantir o sucesso da sua loja, mesmo se você ainda estiver começando sua jornada empreendedora.

Neste artigo, vamos mostrar formas inteligentes de organizá-lo para que isso nunca mais seja um problema — nem para você e nem para sua loja. 

Continue conosco e veja 8 dicas fundamentais de como organizar estoque para criar um ambiente harmonioso e garantir que seu armazém esteja organizado com eficiência. 

Qual a importância de ter um estoque organizado?

Muitas pessoas não sabem, mas ter um estoque organizado é essencial para o sucesso de qualquer negócio que trabalhe com produtos físicos. 

Com um estoque bem gerenciado, você consegue garantir a satisfação dos seus clientes, aumenta a eficiência operacional e ainda reduz os custos do negócio. 

A principal vantagem de ter um estoque organizado é a grande melhoria no atendimento ao cliente. Com um estoque bem gerenciado, os produtos sempre estarão disponíveis para entrega. 

Além disso, com um estoque organizado, você consegue fornecer informações mais precisas sobre a disponibilidade dos produtos da sua loja. 

No entanto, a organização de estoque também oferece outra vantagem muito importante: a eficiência operacional. 

Um estoque organizado consegue oferecer maior redução de tempo na busca por produtos, pois tudo estará em seu devido lugar e com fácil localização. 

Por fim, um estoque organizado também ajuda a evitar o desperdício de produtos. Ou seja, você saberá exatamente o que tem em seu estoque e em que quantidade. 

Quais são as consequências de um estoque desorganizado?

Um estoque desorganizado pode afetar diretamente no sucesso de um negócio, independentemente do seu ramo de atividade. 

Quando os produtos não estão organizados de maneira eficaz, isso pode ocasionar numa série de problemas que podem afetar diretamente a satisfação do cliente, eficiência operacional e rentabilidade do negócio. 

Um dos principais malefícios do estoque desorganizado é a dificuldade em encontrar as mercadorias. 

Quando os produtos estão desorganizados é comum que os funcionários acabem perdendo a mercadoria com facilidade e desperdiçam muito tempo procurando-os. 

A busca por produtos perdidos pode gerar erros e perda de tempo, afetando diretamente o ritmo do negócio e também na entrega dos produtos. 

Além disso, quando as mercadorias não estão devidamente registradas ou organizadas, é difícil saber o que está em falta no seu estoque. 

Com o estoque desorganizado, o empreendedor também pode levar ao desperdício dos seus produtos. Isso porque, quando as mercadorias não são armazenadas corretamente, elas podem deteriorar mais rapidamente. 

Por fim, um estoque desorganizado também pode levar a atrasos na entrega de produtos e clientes — o que é extremamente maléfico para o desenvolvimento de um negócio. 

8 dicas de como organizar o estoque do zero

Agora que você já sabe a importância da organização de estoque, está na hora de conhecer as estratégias de como organizar estoque. 

Você acha que existem ferramentas e sistemas que podem ser úteis nesses momentos? Elas são principalmente essenciais para empresas que trabalham com um grande volume de mercadorias. 

Para você saber estratégias eficazes de como organizar estoque, a seguir citaremos 8 dicas essenciais para você organizar seu armazém do zero. 

1. Limpe o estoque antigo e não utilizado

Passo um: dê menos trabalho para si mesmo livrando-se de tudo o que você não usa. 

Depois de investir dinheiro em seu novo empreendimento, você provavelmente tem medo de jogar qualquer coisa fora, caso precise usá-lo novamente. 

Bastante justo, afinal, cada centavo que você gasta precisa estar a serviço do seu resultado final. Certo?

Talvez não. Se o seu espaço de trabalho estiver cheio de itens ou acessórios que você não usa e produtos que não vende mais, é hora de organizar. 

Ao descartar, doar ou colocar em promoção os produtos existentes, mas que não geram saída, certifique-se de registrar que isso aconteceu.

Você pode criar um ajuste de inventário com um motivo válido, como desperdício. Essa etapa extra fará com que você tenha mais controle sobre tudo que existe ou deixa de existir no seu estabelecimento.

Siga estas duas regras simples:

• Abandone qualquer coisa que você não tenha usado em seis meses ou vendido em um ano;
• Siga uma regra estrita de um em um: ou seja, o produto novo não entra até que o produto antigo saia.

Qualquer dica sobre um estoque bem organizado dirá que você precisa remover produtos que não possuem saída para abrir espaço para novos itens úteis.

2. Desenvolva um Sistema de Organização 

Desenvolver um sistema para controlar e gerir o estoque da sua pequena empresa ajudará você a manter tudo organizado. 

Não existe uma fórmula fixa no desenvolvimento de um sistema de organização para realizar essa atividade, mas você precisa procurar um sistema que se adeque à sua preferência – e mantê-lo. 

Seu sistema de organização deve incluir o planejamento de um espaço de armazenamento adequado para seu inventário. 

Se você não tiver tanto estoque para armazenar, aquele quarto que está vago ou até mesmo um armário servirá. 

Mas se não houver espaço suficiente para o seu estoque ser armazenado, você pode tentar alugar uma unidade de armazenamento, para que haja espaço suficiente para seus acessórios.

Outra coisa que você deve tomar nota é como você vai organizá-los e armazená-los. 

Por exemplo: você pode optar por organizá-los e armazená-los por tipo ou finalidade do produto, ou pode optar por apenas organizar o nome do mesmo em ordem alfabética (essa é uma das formas mais fáceis de encontrar seus produtos). 

Depende de você, então escolha de acordo com o que tornaria mais fácil e mais lógico para que você ou sua equipe possam rastrear. 

3. Anote os produtos mais vendidos

Tomar nota dos produtos mais vendidos não significa que você está esquecendo os outros produtos. É apenas uma maneira de acompanhar qual produto atende mais às necessidades de seus clientes. 

Ao fazer isso, evitará que você desconsidere aqueles itens que realmente mantêm o negócio funcionando e, por outro lado, pense em maneiras de melhorar os produtos que não funcionam bem.

Você pode anotar tudo à mão ou automatizar com um sistema digital. 

A escolha é sua! 

Porém, ao usar um software digital para rastrear e organizar o estoque, você reduz as chances de erros humanos que podem custar dinheiro em produtos perdidos. 

O software também ajuda você a tornar suas operações mais eficientes, deixando mais prático e acessível o seu controle de estoque. 

Sendo assim, sua loja se beneficia de poder rastrear e localizar melhor os itens e acessórios, e até mesmo evitar a compra desnecessária de novos produtos.

4. Contrate pessoas se for necessário

A intenção é que sua pequena empresa não fique pequena para sempre, não é mesmo?

E à medida que cresce ao longo do tempo, você descobrirá que seu estoque ficará maior em comparação com quando você começou.

É justamente por isso que você pode começar a pensar em contratar pessoas para manter a organização do estoque do seu negócio. 

Contratar pessoas para fazer o trabalho por você economiza tempo e dinheiro, porque você terá mais tempo para se concentrar em outras coisas – tão ou mais importantes – que ajudarão seu negócio a crescer. 

O armazenamento e a organização adequados do seu estoque não devem ser comprometidos pelo tamanho da empresa. 

Ao delegar funções que você não pode ou não tem prática em fazer, estará ajudando o seu negócio a estabelecer um processo organizado. 

Quando seu negócio crescer, o ajuste será mais fácil porque você já está acostumado a seguir um sistema. 

É melhor ajustar as coisas quando você ainda está começando ou tem um pequeno negócio do que quando já é grande e difícil de organizar.

5. Nunca deixe de se adaptar

A organização deve se tornar um estado permanente no qual você busca continuamente melhorar a eficiência e a produtividade.

Nunca pare de melhorar o seu estoque, afinal, o seu negócio sempre vai mudar ao longo do tempo e por essa razão você deve torná-lo adaptável a essas alterações. 

De preferência, compre prateleiras que permitirão expansão futura. Além disso, faça alterações frequentes durante períodos mais lentos para manter seu estoque sempre armazenado com eficiência.

Por exemplo, você deve guardar os itens mais vendidos próximo à saída de retirada. No entanto, essa seleção pode mudar com base na época do ano e nas datas comemorativas. 

Com isso, você pode precisar ocasionalmente mudar seu estoque para garantir que suas instalações permaneçam em sua produtividade máxima.

6. Analise a necessidade do público 

Para garantir um estoque organizado, é importante que você analise a necessidade do seu público para saber quais são os produtos que vendem mais e quais têm menos saída.

Dessa maneira, você consegue priorizar a reposição dos produtos mais produtos, evitando que eles fiquem em falta e gerando a perda de vendas.

Além disso, você também consegue evitar o excesso de produtos que têm pouca saída e estão ocupando um espaço desnecessário. 

Para realizar uma análise detalhada da necessidade do seu público, você pode seguir algumas dicas, como: 

• Acompanhe o histórico de vendas: Faça uma análise do histórico de vendas do seu empreendimento e verifique quais os produtos que vendem mais e os que têm menos saída. 
• Escute feedbacks dos clientes:Esteja atento às críticas e sugestões dos seus clientes para ajustar o estoque de acordo com as demandas do mercado; 
• Utilize software de gestão de estoque: Para realizar uma análise detalhada da necessidade do seu público, utilize softwares de gestão de estoque que disponibilizam relatórios completos sobre as vendas e o estoque.
• Faça um estudo do mercado: Entenda as tendências de consumo e as preferências do público;

Analisando a necessidade do seu público, você consegue otimizar a organização do seu estoque, evitando as perdas e maximizando as vendas. 

7. Utilize etiquetas e códigos de barras para identificar seus produtos

Podemos dizer que um dos principais desafios da gestão de estoque é manter o controle de todos os produtos armazenados. 

Por isso, é muito importante realizar a identificação de cada mercadoria de maneira clara e objetiva, utilizando códigos de barras e etiquetas de registro. 

Com o uso de etiquetas e códigos de barras, você conseguirá identificar cada mercadoria de maneira rápida, sem a necessidade de procurar manualmente cada item no estoque. 

Além disso, é possível controlar o estoque com mais eficiência, evitando erros de armazenamento, contagem e perda de produtos. 

Você também consegue facilitar o processo de vendas e agiliza o registro de cada produto no caixa, evitando erros na cobrança. 

Por fim, com o registro de produtos, é possível otimizar o espaço no estoque, evitar o armazenamento desnecessário de produtos com prazo de validade curto. 

8. Estabeleça uma rotina de verificação e atualização do estoque

Para você conseguir organizar seu estoque, é fundamental que tenha uma rotina de verificação e atualização de dados dos seus produtos. 

Essa rotina garante que todos os produtos sejam armazenados corretamente e também que todos os itens estejam registrados no sistema do empreendimento. 

Para isso, você pode realizar uma frequência de verificação, considerando o volume de produtos, o giro de estoque e o prazo de validade dos itens. 

Uma dica importante é criar uma lista de verificação com todas as mercadorias que devem ser verificadas durante a atualização do estoque. 

Nesse processo, não se esqueça de registrar o nome do produto, quantidade, prazo de validade, preço e localização no estoque. 

Se você possui uma loja de acessórios e produtos digitais, é importante manter um estoque com produtos de qualidade. Porém, para obter isso, é necessário um fornecedor de confiança. 

Portanto, se você está em busca de produtos tecnológicos de qualidade para sua loja de acessórios e informática, conte com a Dolado! 

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Conclusão 

Agora que você já sabe como organizar estoque, você não precisará mais se preocupar com estratégias para realizar o armazenamento dos seus produtos. 

Seguindo passos simples, é possível organizar o seu estoque de uma maneira extremamente eficiente. Como vimos, existem diversas práticas que podem ser adotadas para garantir um armazém organizado. 

Saber como organizar estoque é fundamental para garantir a eficiência do seu negócio e, principalmente, a satisfação dos seus clientes. Então, não deixe de seguir as dicas citadas ao longo do texto para alavancar suas vendas e, consequentemente, seu negócio.